Печать электронных таблиц

Предположим, нужно распечатать такой документ:

Но прежде чем его печатать зайдем в предварительный просмотр

Для этого нажмите кнопку Office, выберите Печать, предварительный просмотр

Как видите, у нас не все помещается на одном листе, а три столбца перешли на другой лист.

Конечно, не хочется тратить целый лист, чтобы напечатать несколько оставшихся столбиков.

К счастью, в Excel есть возможность решить эту проблему.

Печать данных на одном листе

1. Откройте вкладку «Параметры страницы» в режиме предварительного просмотра

2. В окне диалога щелкните по кружочку перед словами «разместить не более чем на (1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту)».

Красным прямоугольником показаны значения по умолчанию.

3. Щелкните по кнопке «ОК».

Давайте опять зайдем в предварительный просмотр и видим, что теперь все данные уместились на один лист.

Excel сохраняет предыдущие настройки печати. Поэтому после печати такого документа необходимо ещё раз зайти на вкладку "Параметры страницы" в режиме предварительного просмотра и установить параметр "Масштаб" в 100%.

вернуться к курсу